Unit 4 — Project Identification & Selection

ขั้นนี้เป็น ขั้นที่ 0 เกิดขึ้น ก่อน Initiation — องค์กรมีโครงการเสนอมามากมาย แต่ด้วยข้อจำกัดด้านต้นทุน เวลา และทรัพยากร จึงต้องเลือกโครงการที่มีลำดับความสำคัญสูงสุด

1. นิยาม

ผลผลิตของขั้น Identification คือ รายการโครงการที่ต้องการดำเนินงาน — List of Projects

2. แหล่งที่มาของโครงการ

Macro vs Micro Project

แหล่งที่มาระดับองค์กร 4 กลุ่ม

3. Program vs Project vs Work Package vs Task

Program = (Project 1, Project 2, ..., Project n)  →  Goal i
Project = (Activity 1, Activity 2, ..., Activity n)  →  Target of Project i

4. Project Feasibility Study

การศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการ = การศึกษาวิเคราะห์และจัดทำข้อมูลเพื่อแสดงเหตุผลที่สนับสนุน ความเหมาะสมของโครงการ ว่านำไปสู่การปฏิบัติได้จริง และให้ผลประโยชน์ตอบแทนคุ้มค่าต่อการลงทุน

Five Areas of Feasibility Study

ข้อจำกัด 3 ประเภท (Three Classes of Possible Constraints)

Feasibility Determination based on Project Classification

• Value Chain Analysis — กิจกรรมในโครงการเพิ่มคุณค่าแก่สินค้าหรือบริการหรือไม่ โดยเฉพาะในมุมมองผู้บริโภค (ราคาไม่สูงเกินไป หรือบริการดี)
• ความสอดคล้องกับกลยุทธ์ขององค์กร — ช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ข้อใดบ้าง
• ผลตอบแทนที่สามารถเป็นไปได้ — เพิ่มกำไร เพิ่มลูกค้า ให้บริการได้ในช่วงเวลาหนึ่ง
• ความยากด้านเทคนิคและความเสี่ยง — กำหนดว่าเป็นโครงการเสี่ยงสูงหรือต่ำ สำหรับวางแผนติดตามเฝ้าระวัง
• ขนาดของโครงการ — ขอบเขตและกลุ่มผู้มีส่วนได้เสีย บอกว่าเล็กหรือใหญ่
• ระยะเวลาในการดำเนินโครงการ — ระยะสั้น (ไม่เกิน 1 ปี), ระยะกลาง (1–3 ปี), ระยะยาว (3 ปีขึ้นไป)

Key Benefits of Project Feasibility Study

• Improve project team focus
• Identify new opportunity
• Narrow the business alternatives
• Identify invalid reason to undertake the project
• Provide valuable information for a "go/no go" decision
• Aids decision making on the project
• Enhance the success rate by evaluating multiple parameters
• Provide reason "not to proceed"

5. ผลลัพธ์การตัดสินใจ 5 แบบ

ปัจจัยที่นำมาพิจารณา: เกณฑ์การประเมิน, แหล่งทรัพยากรที่มีอยู่แล้ว, ความจำเป็น, รายชื่อโครงการ, ปัจจัยแวดล้อมที่เกี่ยวข้อง

6. Scoring Model — เปรียบเทียบโครงการ 3 แบบ

แบบที่ 1 เชิงปริมาณ: มี/ไม่มี

ใส่ X ถ้าโครงการตอบวัตถุประสงค์นั้น แล้วนับจำนวน X

แบบที่ 2 เชิงคุณภาพ: ให้คะแนน 0–5

แบบที่ 3 เชิงคุณภาพแบบถ่วงน้ำหนัก (Weighted Scoring Model)

คูณคะแนนดิบด้วยน้ำหนักของแต่ละวัตถุประสงค์ แล้วรวม

7. ตัวอย่างการ Identification จากธุรกิจ

เริ่มจาก Vision / Mission / Objectives ขององค์กร แล้วแตกเป็น 3 คอลัมน์: