Unit 6 — Project Scheduling

Project Scheduling is a part of project management that involves listing activities, milestones, and deliverables within a project. The schedule also usually includes start and end dates, the length of the project, and the resource management needed to complete each activity.
Objective: ให้โครงการเสร็จตรงเวลา และได้คุณภาพผลลัพธ์ตามที่ต้องการ

1. เทคนิคการกำหนดเวลาโครงการ

2. Gantt Chart

พัฒนาขึ้นในปี 1917 โดย Henry L. Gantt เพื่อวางแผนเกี่ยวกับเวลา ใช้แก้ปัญหาการจัดตารางการผลิต ช่วยควบคุมแผนงานและโครงการ (การบริหารเชิงวิทยาศาสตร์)

• แกนนอน = มาตราส่วนแสดงเวลา
• แกนตั้ง = ขั้นตอนของกิจกรรม/งาน หรืออัตรากำลังขององค์กร
• แต่ละกิจกรรมแสดงเป็น แถบหรือเส้น ตามระยะเวลา

ก่อนสร้าง Gantt Chart ต้องทำ 4 ขั้น

1. แยกย่อยแผนงานออกเป็นกิจกรรมหรืองานย่อย เพื่อจัดการเรื่องเวลา งบประมาณ และความสามารถทำเสร็จทันเวลา
2. พิจารณาว่าใครควรเป็นผู้รับผิดชอบในแต่ละกิจกรรม
3. ตกลงกันถึงเนื้องาน ระยะเวลา (อาจกำหนดวันส่งงาน) และงบประมาณ
4. พิจารณาภาพรวมทั้งหมดอีกครั้งว่ายังอยู่ในกรอบที่กำหนดไว้ตั้งแต่แรกหรือไม่

3. CPM — Critical Path Method

ระเบียบวิธีวิกฤต (CPM) = เทคนิคเชิงปริมาณด้านการวิเคราะห์โครงข่ายงาน (Network analysis) ใช้วางแผนและควบคุม เวลาและค่าใช้จ่าย โครงการ
พัฒนาขึ้นปลายปี 1950 โดย James E. Kelley วัตถุประสงค์แรกคือ ลดต้นทุน ที่เกี่ยวเนื่องกับการปิดและเปิดโรงงานใหม่ที่เกิดจากการจัดตารางเวลาที่ไม่มีประสิทธิภาพ

Critical Path (สายงานวิกฤต) = ลำดับการทำกิจกรรมของโครงการที่ ยาวที่สุด หากกิจกรรมบนสายงานวิกฤตเปลี่ยนแปลง จะส่งผลกระทบต่อจำนวนวันและระยะเวลาสิ้นสุดโครงการ

โครงสร้างโครงข่าย (Network Structure):

• Node (โหนด) = งาน 1 งาน เขียนแทนด้วยจุดวงกลม มีรหัสงานและเวลาในการทำงาน
• Link = เส้นเชื่อมโยงหรือลูกศรระหว่างงาน เชื่อมงานก่อนหน้าไปสู่งานลำดับถัดไป

ความสัมพันธ์ของงานแบบ Dependency-based

ความสัมพันธ์แบบ Time-based 4 แบบ

4. PERT — Program Evaluation and Review Technique

พัฒนาขึ้นครั้งแรกในปี 1958 เพื่อใช้งานโดย สำนักงานโครงการพิเศษ กองทัพเรือสหรัฐฯ เป็นเทคนิคเชิงปริมาณด้านการวิเคราะห์ข่ายงานอีกรูปแบบหนึ่ง ใช้เมื่อ เวลาในการดำเนินกิจกรรมไม่แน่นอน จึงต้องใช้ หลักการทางสถิติและความน่าจะเป็น เพื่อคาดการณ์เวลาเสร็จสิ้นโครงการ

(2 + 4*5 + 14) / 6
= (2 + 20 + 14) / 6
= 36 / 6
= 6 วัน

5. CPM vs PERT

6. Flow Chart

หัวใจ: "ใช้สัญลักษณ์แทนคำอธิบาย"

ประเภทของ Flow Chart 4 แบบ

โครงสร้าง Flow Chart 3 แบบ: Sequence Structure, Decision and Selection Structure, Iteration Structure

As-is System vs To-be System